Experiencias de un Emprendedor de Panama - Parte 4: "El Pequeño Gran Proyecto"...

November 4, 2013

4.1 LA AUTOCONFIANZA Y LA DETERMINACION

Con el sombrero de GESTOR CULTURAL DE MUSICA PANAMEÑA, emprendimiento que acabo de retomar con la casa editora CHARPENTER, S.A., quisiera aprovechar el ambiente de fiestas patrias para contarles uno de mis mas personales emprendimientos, fue MI PRIMER PEQUEÑO GRAN PROYECTO, pues ya era algo un poco mas serio que los emprendimientos de mi niñez o emprendimientos primarios sino como joven emprendedor. Esta gesta inicio por herencia familiar, casi toda mi familia esta relacionada con la musica en Panama, historicamente iniciada con mi abuelo paterno el Maestro Eduardo Charpentier Herrera (q.e.p.d), con miras a las fechas del Centenario de la Republica, salio la idea de volver a lanzar la serie discografica Pasillos Panameños. Fue una aventura increible, en ese momento yo estaba estudiando en la Universidad, me habia salido de la facultad de Medicina y me cambiaba para la de Administracion de Empresas y Contabilidad. Mi papa estaba cabreadisimo, me decia, "tu lo que empiezas nunca lo terminas" como si fuera un gran pecado, hoy dia me doy cuenta que depende, pero esto es tema para otro post de emprendimiento. El señor Francisco Alvarado, padre de amigos de infancia del Cangrejo, Pedro y Rafa, me preguntaba que era de aquella musica de mi abuelo, yo le decia "tio, pronto yo sacare nuevamente esos discos" a lo que el me respondio, "cuando pase eso ya yo estare muerto!". Esto fue un COMENTARIO NEGATIVO, sin mala intencion claro, que pudo matar mi espiritu emprendedor, y asi o en diferentes formas, en diferentes de intensidades, a traves de diferentes personas, amigos o familiares, a lo largo de toda la vida un emprendedor se encontrara mucha gente que desanima, pero pocas o nadie que animen, asi que por ello hay que tener mucha AUTOCONFIANZA Y DETERMINACION.

 

4.2 FUENTES RECURSOS Y BUSQUEDA DE PROVEEDORES

Recuerdo que mi hermano Stashell me dio una revista de una compañia en New Jersey que se dedicaba a la replicacion de CD, no se de donde la saco, con eso arme a vuelo de pajaro un PRESUPUESTO, como US$1,000.00. bastante plata para un Universitario clase media. Me comunique con esta fabrica por INTERNET, tecnologia que apenas empezaba a sonar en Panama pero la cual fue y sigue siendo aun una herramienta importantisima para hacer negocios. Hable con mi abuelo materno Domingo Santamaria, agricultor de tierras altas de Chiriqui, me dio un PRESTAMO SIN INTERESES, eso solo pasa en FAMILIA, y a 10 pagos. Habia que hacerle un arte al disco, mi AMIGO y hermano en la fe Juan Andrade, diseñador grafico me ayudo con el tema sin costo, mas adelante le pague unos US$2,000.00 por diseñarme los 3 CD que finalmente hicieron la serie. Como pueden apreciar, las primeras FUENTES DE FINANCIAMIENTO ya sea en EFECTIVO o ESPECIE uno las encuentra en la familia y los amigos, muchos estaran dispuestos a cooperar, y lo mas importante aqui es RECONOCER y AGRADECER de alguna manera su aporte por lo menos mas adelante salga todo bien o no.

 

4.3 FORMALIZANDO LA EMPRESA

Antes de estos discos mis emprendimientos eran negocios de primaria o primarios, por decirlo de alguna manera, con clientes naturales directos en efectivo o cheque a nombre personal, por lo que no necesitaba FACTURAR, pero con esto de los CD, las relaciones con DISTRIBUIDORAS o TIENDAS de discos si lo requeria, asi que mi cuenta personal en BANCO General la volvi una cuenta personal con PATENTE COMERCIAL tipo B. Antes no existian todos estos sitios de E-Goverment que te permiten fundar hoy una empresa, ni AMPYME, pero aun asi en ese entonces en el MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIA en Plaza Edison, fue relativamente rapido llenar un formulario, APLICAR y luego de una semana recibir el documento de patente con lo que fui al banco para darle a mi cuenta de persona natural el estatus de comercial. Recibi por primera vez en la vida una CHEQUERA. Cuando venian los CD del Norte no tenia idea del tema de IMPORTACION, esto lo resolvi al tercerizar este tema con Miami Express, donde mi hoy amiga Eileen Ho fue de mucha ayuda pues no solo me brindo el servicio de MANEJO y LIQUIDACION de ADUANA de la CARGA sino que me enseño todos los pasos de este proceso y como se calculan los IMPUESTOS de importacion. Llegaron los CD! Que alegria! Pero me pregunte, ahora como VENDER? Gracias a Dios tenia cierta experiencia previa en mis emprendimientos primarios. Lo primero que necesitaba era hacer las FACTURAS, en aquel entonces no exisitia la ley de que las facturas se debian hacer en una imprenta con ciertos requisitos de la DIRECCION GENERAL DE INGRESOS, ni mucho menos el tema de las caras IMPRESORAS FISCALES. Hay veces que las LEYES y las INSTITUCIONES gubernamentales  acompañan al emprendedor, pero otras no pocas veces, en vez de promover el emprendimiento lo desmotivan por BUROCRACIA o falta de REGLAMENTOS que permitan el desarrollo del ECOSISTEMA. En esos años lo que hice fue facturas, segun la descripcion que la ley indicaba incluyendo el impuesto ITBM, en ese momento sin la S de SERVICIOS, utilizando mi COMPUTADORA, el software de microsoft EXCEL y la IMPRESORA. Increiblemente antes era mas facil y practico que para el emprendedor que ahora.

 

4.4 SALIR AL RUEDO: VENTAS Y MERCADEO PYME

Pensando en como iba a vender los CD nuevamente pense en los amigos, me acerque a Irving Bennet, copropietario de Novey, pues anteriormente me habia colaborado con un producto que vendia en esa ferreteria para hacer unos productos de mis emprendimientos primarios relacionados con el arte sacro y que el mismo me compro alguna vez. Ese CONTACTO me abrio las puertas para vender los CD en sus tiendas. Tuve que exprimir mi cerebro para saber como exponerlos en las tiendas, la fabrica habia enviado unas cajas exibidoras pero en Panama nadie las hacia, se me ocurrio hacerlas en acrilico con MULTIPLASTIC. Fue un exito, se vendian como pan caliente, al menos por un tiempo y poder RECUPERAR la INVERSION, no se imaginan la FELICIDAD que uno siente. Aqui logre APRENDER que a pesar de que no era una tienda de discos, colocarlos en un lugar DIFERENTE pero de buen TRAFICO, donde el unico CD era el mio, me daba cierta ventaja para las ventas. Por otro amigo, Javier Eskildsen, quien tenia sus oficinas legales a lado del Discoteca El Puente me refiere a la Sra. Ida de Lucar, administradora de esa discotienda. Ademas de comprarme los CD me REFIRIO como a 10 lugares con los respectivos contactos y me dio los primeros CONSEJOS para promover los CD por radio, prensa y tv. El resto fue TOCAR PUERTAS y la mayoria se abrian, asi que me dedique luego a PROMOCIONAR, DISTRIBUIR, INVENTARIAR, DECLARAR y pagar IMPUESTOS. Como ya era un negocio mas serio y formal, tambien hacerle frente a problemas LEGALES y de DERECHO DE AUTOR, ocasionados por la propia FAMILIA que por terceros, jajajaja, asi es la vida... y como emprendedor son problemas que hay que ir resolviendo en la marcha, es un proceso natural del crecimiento.

 

4.5 GANACIAS PYME

En fin, este emprendimiento, mi primer pequeño gran proyecto, ha sido uno de mis mas satisfactorios exitos de vida, pues con los INGRESOS, recuperar la INVERSION, FINANCIAR el SIGUIENTE EMPRENDIMIENTO, y establecer un SALARIO que me pemitio pagar mis estudios, mi boda, hasta luna de miel y por supuesto regalarle la coleccion completa al papa de mis amigos del Cangrejo. 

Saludos Cordiales...

 

 

LECCIONES APRENDIDAS

a. Las primeras fuentes de desmotivacion son la FAMILIA y los AMIGOS, pero a la vez tambien son las fuentes de animo y financiamiento, no hay que desanimarse tan facil por cualquier comentario, la AUTOCONFIANZA Y DETERMINACION son clave.

b. Ser AGRADECIDO, genera fuertes vinculos y mayot disposicion a cooperacion futura.

c. Apegarse a la LEY, la clientela confia en EMPRESAS FORMALES, aunque sean pequeñas.

d. Escritura Publica, Aviso de Operacion, Declaracion de Renta, Website, Brochure, Tarejtas de Presentacion, Cuenta Bancaria, elementos clave de la continuidad de una idea de negocios EJECUTADA, COMPROBADA y AUTOSOSTENIBLE.

e. Aprovechar los CONTACTOS iniciales, pedir consejo, una puerta abierta lleva a otras.

d. Calcular bien los costos, gastos, financiamiento administrativos y de operacion, en fin sacar un PRESUPUESTO de ejecucion de la idea de negocios.

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